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ERP導入を成功させるには、グランドデザインによって、システム化目的を描き、目的達成を阻害する課題分析、課題解決の方策を検討し、重点テーマにフォーカスしたシステム化範囲、あるべき姿から実現可能性の検証を行った結果でカットオーバモデルを作成し、投資と効果の算定により投資金額の妥当性を検証し、やるべきことが決まった後に、自社に適合したERPパッケージを選定することが重要です。
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 在庫が多いのに欠品が発生する 

 「在庫が多いのに欠品が発生する」というのは、実は良く見られる現象であって、これは意外なこというわけではなくて、逆説的にみれば、むしろ在庫が多いからこそ欠品が発生するともいえます。

 

 つまり、在庫が多いとは、在庫が管理されていないからこそ発生する現象で、「不要な在庫があり、必要な在庫がない」状況に陥るからです。

 

実際の例としては、コンビニの商品から工場の部品倉庫にいたるまで、在庫の少ない企業ほど欠品も少ないことが多いのです。

 

 

 ABC分析を行っているか 

 

 在庫管理では定期的にABC分析を行い、重点管理を行うべきです。何事も基本をおろそかにして、高度な技法を求めても上手くいくものではありません。

  

ABC管理も、ときに誤解をされていますが、在庫品目を単価の順番で並べるのではなく、在庫品目の金額(=単価×数量)を多い順に並べてABCランク付けを行い、ランク毎に管理の方法を変えます。

 

Aランク品は、アイテム数は少なくても在庫金額は多くなるので、人手も含めた木目細かい管理を行います。反面、Cランク品はアイテム数は多い割には在庫金額が少ないので、発注点や2ビンなどの、多少在庫量が増えても金額が多くないので、管理に手間のかからない方法を採用します。

  た

だし、今日の状況は、単にABC管理程度の在庫削減では不十分で、後述するようなさまざまな手法で在庫を削減する努力を継続することが必要です。

 

 

 

安全在庫があるのに欠品が発生する

 

 多くの人は、安全在庫があれば欠品が起こるはずがないというような、「安全在庫神話」とも言うべき誤解に陥っています。

 もともと安全在庫の概念は、1日の需要には正規分布としてのバラツキがあり、在庫補充の発注をしてから納品するまでのリードタイムが一定としても、リードタイム日数分のバラツキが発生するので、統計的な計算で、欠品が少なくなる(ゼロではない)確率から安全在庫を算出するものです。

 

 過去の需要から計算してみれば分かりますが、バラツキの指数である3σまで欠品を防止するのであれば、膨大な安全在庫を持つことになります。その上、実際には、需要どころか、リードタイムにもバラツキがあるので、もし、統計理論で計算をすれば、信じられないくらいの安全在庫を持たねばならなくなります。

 

 

安全在庫が危険在庫にもなる

 経済変動に中で時には、部品の需給が逼迫するようなことが起こりますが、このようなときには安全在庫が、実は、危険在庫に変わるのです。

 何故なら、このようなときには安全在庫の水準を多めに設定し勝ちでですが、実際には需給が逼迫しているので、入庫するとすぐに使われてしまい、実際に手持ち在庫になることはなく。

 逆に、需給が緩んできて入手が容易になると安全在庫ができるが、このときには、すぐに入手できるので、安全在庫を多く持つ必要がなくなる。それにもかかわらず、発注済みの部材が納品されてくるので、在庫が過剰になってしまい、危険な在庫に変わってしまうのである。

 

 

現実的な安全在庫の持ち方

 実際の現場では、経験的に需要の何日分(もしくは何時間分)のような簡便な方法で安全在庫を決めているのが実態で、統計理論から見ると欠品が発生してあたりまえの水準しか在庫を持っていない。それでも欠品が発生すると影響が大きいので、在庫が増加しないでかつ、欠品にならないような工夫を行う必要があります。